Klauzula informacyjna dla kandydatów do pracy

Zgodnie z art. 13 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 94/46/WE (dalej: RODO) informuję, że:

  • Administrator danych: Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest GTV STOLMET spółka z ograniczoną odpowiedzialnością z siedzibą ul. Wincentego Pola 6, 12-100 Szczytno, kontakt e-mail: rodo.stolmet@gtv.com.pl.
  • Cele i podstawy prawne przetwarzania danych:
    • W celu przeprowadzenia obecnego procesu rekrutacyjnego oraz podjęcia działań przed zawarciem umowy: 
      • Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. b RODO (przetwarzanie jest niezbędne do podjęcia działań na żądanie osoby, której dane dotyczą, przed zawarciem umowy) w związku z art. 22¹ Kodeksu pracy – dla danych wymaganych przepisami prawa.
      • Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. a RODO (Pani/Pana dobrowolna zgoda) – dla danych podanych dobrowolnie, wykraczających poza katalog określony w Kodeksie pracy.
    • W celu wypełnienia obowiązków prawnych Administratora, w tym związanych z medycyną pracy, zapewnieniem bezpiecznych i higienicznych warunków pracy, czy uprawnieniami wynikającymi z niepełnosprawności: 
      • Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. c RODO w związku z przepisami prawa pracy oraz art. 9 ust. 2 lit. b lub h RODO. 
    • W celu uwzględnienia Pani/Pana kandydatury w przyszłych procesach rekrutacyjnych (jeśli wyrażono na to zgodę): 
      • Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. a RODO (Pani/Pana dobrowolna zgoda). 
    • W celu dochodzenia lub obrony przed roszczeniami (np. roszczenia o dyskryminację w zatrudnieniu): 
      • Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. f RODO (prawnie uzasadniony interes Administratora – ochrona jego praw i interesów). 
  • Odbiorcy danych: Pani/Pana dane osobowe mogą być udostępniane: 
    • Upoważnionym pracownikom i współpracownikom Administratora (np. dział kadr, kierownik rekrutujący). 
    • Podmiotom przetwarzającym dane osobowe na zlecenie Administratora (np. dostawcy usług IT, zewnętrznym firmom rekrutacyjnym, dostawcy usług prawnych – o ile Administrator korzysta z takich usług). 
    • Innym podmiotom uprawnionym do ich otrzymania na podstawie przepisów prawa. 
  • Okres przechowywania danych: 
    • Dane będą przechowywane do momentu zakończenia procesu rekrutacji. 
    • W przypadku wyrażenia przez Panią/Pana zgody na przetwarzanie danych dla potrzeb przyszłych rekrutacji, dane będą przechowywane przez okres nie dłuższy niż 1 rok. Po tym czasie (jeśli nie zostanie zawarta umowa o pracę) zostaną trwale usunięte. 
    • W przypadku zatrudnienia, Pani/Pana dane zostaną włączone do akt osobowych i będą przechowywane zgodnie z przepisami prawa pracy. 
  • Pani/Pana prawa: Ma Pani/Pan prawo dostępu do treści swoich danych, ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania oraz przenoszenia danych, jak również do cofnięcia zgody na przetwarzanie danych w dowolnym momencie bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem. 
  • Prawo wniesienia skargi: Ma Pani/Pan prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego (tj. Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych). 
  • Zautomatyzowane podejmowanie decyzji i profilowanie: Pani/Pana dane nie podlegają zautomatyzowanemu podejmowaniu decyzji, w tym profilowaniu. 
  • Dobrowolność/obowiązek podania danych: Podanie danych w zakresie określonym przepisami ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. Kodeks pracy jest dobrowolne, ale niezbędne do przeprowadzenia rekrutacji. W przypadku niepodania tych danych nie będzie możliwy udział w rekrutacji. Podanie dodatkowych danych osobowych jest dobrowolne i wymaga Pani/Pana wyraźnej zgody. 


1) Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 94/46/WE (Dz. Urz. UE L119/1)